4.1、 库存盘点

定期盘点库存对于保持商品数量准确,正确核算成本有着重大的、不可替代的意义。我们推荐每月盘点。

4.1.1、 盘前准备

1)商店暂停营业

在公社办公室后台,进入【设置】【门店设置】,修改商店名称,在商店名称中加入【盘点】字样,例如:丰巢有机 >> 丰巢有机正在盘点 | 19点恢复上架,不便之处请多包涵

名称修改后五分钟之内,该商店的所有商品前端将不可见。此时请在后台,进入【维护】【刷新缓存】,系统将在首页班头出现盘点公告

注:盘点结束后记得将商店名改回正常,并及时刷新缓存

2) 下载数据表用于盘点[

在公社办公室后台(需要能看到版头盘点公告后),进入【商品】【商品管理】,点击【下载盘点表】
将下载的盘点表用于直接提交盘点(4.1.2)或银豹辅助盘点(4.1.3)

4.1.2 、直接盘点并修改库存

将盘点表打印出来,在盘点表上记录有差异的商品后,通过商品管理逐一修正库存。
(本功能为临时应急功能,正常请使用4.1.3方法,除非未来已列入库存进出管理模块优化开发)

4.1.3、借用银豹盘点进行盘点

1) 银豹当前库存置零

最好的零售盘点软件,没有之一,软件可在https://file.pospal.cn/android_oem/phonePos_android_pospalWk_1.9.8.1.apk下载使用。

  • 进入银豹盘点软件注意选择账号+工号登录方式

  • 发起一次新的全店盘点(如果没有特别安排,不要用小组盘点),通过一次假盘点,置零提交清除所有库存数据

2)设置银豹当前库存为公社系统当前库存

进入银豹后台,将通过4.1.1部分的第2步下载的库存数据表,通过【商品】【商品资料】【导入】,录入银豹系统。注意勾选所有的自动创建选项。

3)重新进入银豹盘点软件,参照步骤1发起新的全店盘点,做正式盘点

  • 盘盈的商品正常可以在盘点软件中记录
  • 置零提交盘点结果
  • 在银豹后台,查看盘点后的数据,如果发现异常给予手工调整
  • 提交结果后记录盘点库存金额,并交给财务

4)在银豹后台导出盘后数据

【银豹后台】【商品中心】【商品资料】【导出】

4.1.4、将盘后数据上传到公社平台,店铺恢复正常营业

1)将盘点后的xlsx文件,另存为.xls(excel97格式),上传到公社平台

在公社办公室后台,进入【商品】【商品管理】,点击【上传盘点结果】,如果商店处于盘点状态,商品库存数据会在5分钟内予以更新

2)店铺恢复正常营业

在公社办公室后台,进入【设置】【门店设置】,修改商店名称,将商店名称中的【盘点中】字样去除。
例如: 【盘点中】丰巢有机 >>丰巢有机
名称修改后五分钟内,该商店的所有非零库存商品在前端将恢复可见。如果有设置停业幻灯片可停用。

3)前端正常能看见店铺商品后,在已下架商品中检查已被置零的各种虚拟库存商品,例如产地直发的产品,手工赋予合理的库存值

在公社办公室后台,进入【商品】【商品管理】【修改具体产品】